IMPORTANTE:

L' Agenzia spagnola per la protezione dei dati ha pubblicato una nuova Guida sui trattamenti di controllo delle presenze mediante sistemi biometrici in cui stabilisce i criteri per l'utilizzo delle registrazioni orarie e del controllo degli accessi basato sull'impronta digitale e sul riconoscimento facciale .

Questa guida è decisiva poiché indica chiaramente le linee guida che ritiene legittime per poter implementare questi sistemi, e che, quindi, se non fossero rispettate , detti sistemi non sarebbero coperti dalla normativa e, quindi, il loro utilizzo sarebbe punibile :

1. Se la registrazione temporale o il controllo degli accessi venissero effettuati tramite il riconoscimento delle impronte digitali, del volto o dell'iride , verrebbero trattati dati biometrici .

2. Il consenso del lavoratore al suo utilizzo non sarebbe valido in quanto esiste uno squilibrio tra azienda e lavoratore.

3. Resta inteso, inoltre, che, se al lavoratore viene data la possibilità di utilizzare un altro meccanismo di timbratura anziché l'impronta digitale, è possibile utilizzare un sistema meno invasivo e che, quindi, non è necessario l'utilizzo dell'impronta digitale o del sistema di riconoscimento facciale.

4. L'unica possibilità per il suo utilizzo è che un regolamento con status di legge autorizzi specificamente l'uso dei dati biometrici per la registrazione del tempo o il controllo degli accessi .

5. Attualmente non esiste alcuna normativa che autorizzi tale utilizzo, A MENO CHE non sia esplicitamente previsto nel Contratto Collettivo a cui aderisce l'azienda .

6. Nessuno dei contratti generali lo specifica, quindi, se si dispone di un contratto collettivo particolare, l'uso di questi sistemi è possibile purché si modifichi il contratto e lo si includa specificamente .

Per tutti questi motivi, se la vostra azienda non si dotasse di una regolamentazione convenzionata esplicita ed effettuasse la rilevazione delle presenze e/o il controllo degli accessi sulla base dell’impronta digitale o del riconoscimento facciale dei lavoratori, non rispetterebbe la normativa sui dati. protezione con una violazione molto grave ( art. 72.1.e LOPDGDD 3/2018 ) e possibilità di risarcimento.

Per essere in regola, l' alternativa alla registrazione sarebbe quella di timbrare la tessera utilizzando un codice per lavoratore o una tessera magnetica .






Idaira Hernández Peraza
Consulente