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WICHTIG: HINWEIS ZUR ZUGANGSKONTROLLE UND ARBEITSTAGESAUFZEICHNUNG BASIEREND AUF DER ERFASSUNG VON FINGERABDRUCKDATEN ODER GESICHTSERKENNUNG

01/12/2023

Die spanische Datenschutzbehörde hat einen neuen Leitfaden zu Anwesenheitskontrollbehandlungen mithilfe biometrischer Systeme veröffentlicht, in dem sie die Kriterien für die Verwendung von Zeiterfassungen und Zugangskontrollen auf der Grundlage von Fingerabdrücken und Gesichtserkennung festlegt.

Dieser Leitfaden ist von entscheidender Bedeutung , da er klar die Richtlinien angibt, die er für die Implementierung dieser Systeme als legal erachtet , und dass diese Systeme daher bei Nichteinhaltung nicht von den Vorschriften und damit von ihrer Verwendung erfasst würden wäre strafbar :

  1. Erfolgt die Zeiterfassung oder Zutrittskontrolle per Fingerabdruck, Gesichts- oder Iriserkennung , würden biometrische Daten verarbeitet.

 

  1. Die Zustimmung des Arbeitnehmers zu seiner Verwendung wäre ungültig, da zwischen dem Unternehmen und dem Arbeitnehmer ein Ungleichgewicht besteht.

 

  1. Es geht auch davon aus, dass es möglich ist, ein weniger aufdringliches System zu verwenden , wenn dem Arbeitnehmer die Möglichkeit gegeben wird , anstelle des Fingerabdrucks einen anderen Zeiterfassungsmechanismus zu verwenden, und dass es daher nicht erforderlich ist, den Fingerabdruck oder das Gesichtserkennungssystem zu verwenden.

 

  1. Die einzige Verwendungsmöglichkeit besteht darin, dass eine Verordnung mit Gesetzescharakter die Nutzung biometrischer Daten zur Zeiterfassung oder Zutrittskontrolle ausdrücklich erlaubt.

 

  1. Derzeit gibt es keine Regelung, die eine solche Nutzung zulässt, es sei denn, sie ist ausdrücklich im Tarifvertrag enthalten, dem das Unternehmen beitritt .

 

  1. Keiner der allgemeinen Tarifverträge sieht dies vor. Wenn Sie also einen bestimmten Tarifvertrag haben, ist die Nutzung dieser Systeme möglich, sofern Sie Ihren Tarifvertrag ändern und ihn ausdrücklich einbeziehen .


Aus all diesen Gründen würde Ihr Unternehmen gegen die Vorschriften verstoßen, wenn es in Ihrem Unternehmen keine ausdrückliche vertragliche Regelung gibt und eine Zeiterfassung und/oder Zutrittskontrolle auf Basis des Fingerabdrucks oder der Gesichtserkennung der Arbeitnehmer durchführt . des Datenschutzes mit einem sehr schwerwiegenden Verstoß ( Art. 72.1.e LOPDGDD 3/2018 ) und der Möglichkeit einer Entschädigung.

Um den Vorschriften zu entsprechen, besteht die Alternative zur Registrierung darin, sich mit einem Code pro Arbeiter oder einer Magnetkarte anzumelden.






Idaira Hernandez Peraza
Berater